Avainsana-arkisto: aikuisrekry

Lippukuntien treenivinkki 24 – Partion paluumuuttajat

Partion jäsenmaksun maksaa valtava määrä aikuisia. Aikuisia on partiossa enemmän kuin sudenpentuja, puhumattakaan muista ikäkausista. Samaan aikaan monella lippukunnalla on pulaa aikuisista tekjöistä. Myös monen entisen partiolaisen sydän sykkii vielä partiolle. Moni opiskelun perässä pois muuttanut on palannut takaisin kotiseudulle, ja moni muiden harrastuskiireiden takia partion lopettanut voisi olla taas muutaman iltatunnin mielekästä tekemistä vailla. Kuinka saada listalla roikkujat ja lopettaneet takaisin partioon? Hyvä kysymys!

Päätämme helposti muiden puolesta jo etukäteen: “Sittenhän on se Mikko. Hän on kyllä hyvä tyyppi, mutta tuskin lähtee tekemään, kun on perhettäkin ja kaikkea.” Tunnistatko tyylin? Kannattaa vaihteeksi ryhtyä pohdiskelemaan asioita siitä näkökulmasta, että kaikki on mahdollista!

Tehtävät

Tehkää lippukunnassanne (esimerkiksi johtajistossa) seuraavat yksinkertaiset harjoitukset. Ne auttavat lippukunnan johtoa töiden jakamisessa ja oman jaksamisen lisäämisessä.

1. Ajattelemme lippukuntamme vuoden kiertoa:

    • Millaisia pitkäaikaisia tehtäviä olisi tarjolla? (Viikkotoiminnasta isoihin projekteihin, leireistä sihteerin tehtäviin jne.)
    • Millaisia lyhytkestoisia tehtäviä olisi tarjolla? (Linja-auton tilaamisesta letunpaistoon, varaston siivouksesta retkimuonitukseen)
    • Teemme listat molempiin tehtäväryhmiin.

2. Millaista kokemusta ja osaamista eri tehtävissä tarvitaan?

  • Kirjoitamme tehtävät auki siten, että kuka tahansa ymmärtää tehtävien juonen (suomeksi, ei partioksi).  Muistamme kirjata ainakin seuraavia asioita: vastuu, ajankäyttö, konkreettiset tehtävät, tuki jne. (tämähän on oikeastaan pesti kirjoitettuna auki eli pestikuvaus).

3. Tutkimme tehtäväluetteloa ja veraamme tehtäviä vapaaehtoisuuden kehiin

Vapaaehtoisuuden kehät

  • Määrittelemme ensisijaisen pestauskehän kuhunkin listaamaamme tehtävään.

4. Mistä aikuiset löytyvät?

Helpot voitot: Voimmeko saman tien nimetä henkilöitä, joita voisimme kysyä suoraan joihinkin tehtäviin. Mietimme laveasti:

  • entiset partiolaiset
  • taukotuvassa oleilevat
  • paikkakunnalle muuttaneet
  • muut tutut
  • lippukuntalaisten vanhemmat
  • paikkakunnalla opiskelevat
  • kaverit muista harrastuksista

4B. Entä loput?

Millaisin erilaisin toimin voime löytää / tavoittaa mahdollisia vapaaehtoisia? Voisimmeko esim.

  • järjestää pestuumarkkinat
  • käyttää vanhempainiltaa apuna
  • kääntyä jonkin toisen yhdistyksen puoleen (SPR, Pelastusliitto, seurakunta, Martat…),
  • etsiä vanhojen partiolaisten yhteystietoja (Kuksa?)
  • järjestää konkari-illan?

Kansalaistoimintaa tutkinut Aaro Harju on Kansalaisyhteiskunta.fi -verkkolehdessä todennut:

”Ihmisen osallistuminen herää, kun hän kiinnostuu jostakin asiasta, haluaa tietää enemmän siitä, haluaa lähteä mukaan asian edistämiseen ja voi käytännössä osallistua kiinnostuttuaan. Askelia on monia ja kansainvälisissä tutkimuksissa on havaittu, että joka vaiheessa tapahtuu drop out -ilmiötä. Kansalaistoiminnassa pitää saada ensin iso joukko ihmisiä kiinnostumaan asiasta, koska koskaan kaikki eivät osallistu. Tehokkain osallistumisen edistäjä ja osallistumattomuuden vähentäjä ovat ystävät ja muut perheen jäsenet. Jos ystävä lähtee liikkeelle, lähtee kaverikin. Nimenomaan osallistumisen kynnysten ylittämisessä ystävät ja perheen jäsenet auttavat. ”

Partioon voi palata milloin tahansa!

Mikäli itsekin maksat edelleen jäsenmaksua, mutta olet etääntynyt lippukuntatoiminnasta ja kuitenkin haluaisit aktivoitua partiossa, ota rohkeasti yhteyttä joko omaan lippukuntaan tai piiritoimistolle. Mieleinen pesti löytyy varmasti!

***

Kiitokset tästä vinkistä menevät Uudellemaalle! Teksti perustuu aiemmin ilmestyneeseen ”Kuinka palata partioon?” -artikkeliin, jonka kirjoittivat Petra ja Licca.

13. Uusien ihmisten on helppo päästä mukaan ryhmäämme

Jos haluatte kehittää tätä osa-aluetta, miettikää esimerkiksi näitä:

  • Miltä tuntui koulussa tai jossain muissa ympyröissä se, kun halusit olla tosi hyvä tyyppi ja tehdä kaiken kunnolla, kun olit päässyt mukaan tekemään uusia asioita kivojen tyyppien kanssa. Kuitenkin jännitti ja mietit osaatko homman, mitä muut meikäläisestä miettii jne. Muistatko mikä silloin olisi ollut juuri ne sanat joita kaipasit itse?
  • Muista aina, että uusi tulokas ryhmään tai lippukuntaanne ei välttämättä tiedä, mitä pitäisi kysyä tai osata oppia! Viestin tulisi aina olla se, että sinä kuulut joukkoon – tervetuloa mukaan. Perehdytys ja mukaan ottaminen ei ole vain tiedonsiirtoa vaan kaiken “hiljaisen tiedon” auki puhumista.
  • Viestintä kertoo paljon uudelle tulokkaalle siitä, missä hänen tulisi olla mukana tai kuinka aidosti hänet halutaan mukaan. Harva uskaltaa lähteä tiiviin kaveriporukan tapahtumiin mukaan ellei häntä erikseen kutsuta ja lasketa kynnystä reilusti.
  • Tiiviiseen porukkaan voi olla vaikea päästä mukaan vaikka kuinka haluaisi ja yrittäisi. Siinä tarvitaan myös ryhmän huomiokykyä siitä, miten “salakieltä puhutaan” omalla porukalla joskus ihan vahingossakin ja halutaanko vanhoja hauskoja kokemuksia edes jakaa tai avata uusille tyypeille. Voitte helposti miettiä kuinka paljon esimerkiksi jo pelkkää partiosanastoa teillä on, mistä oman lippukuntanne ulkopuolinen partiolainenkaan ei ota selvää. Tehkää vaikka lista sanoista niin saatatte yllättyä. Kysykää vanhemmilta tai kavereiltä, jotka eivät ole lippukunnassanne kuinka monta sanaa listastanne he tunnistaisivat tai tietäisivät mitä ne tarkoittaa ja miten osaisitte kertoa niistä muille.

Ajatuksia siihen miten voit huomioida uuden tulokkaan (erityisesti vanhemmat ikäkaudet sekä uudet aikuiset) omassa ryhmässänne:  

    • Kerro lippukunnan taustasta
    • Kuvaa partiovuoden sisältöä
    • Kerro lippukunnan perinteistä
    • Kerro yhteisistä juhlista
    • Kerro leiritoiminnasta lippukunnassa ja piirissä
    • Kerro kämppätoiminnasta ja lippukunnan retkeilyperinteistä
    • Anna yhteystiedot sellaisille henkilöille, jotka oikeasti tavoittaa ja ovat avuksi – tehtävien kannalta tärkeitä
    • Liitä kaikkiin viestijonoihin mukaan ja esittele kaikille
    • Kutsu kokouksiin seuraamaan ja tutustumaan
    • Nimeä uudelle tyypille oma partiotutor jos mahdollista
    • Ohjaa maksamaan jäsenmaksu jos henkilö on kokonaan uusi partiossa
    • Anna Turvallisesti yhdessä –esite
    • Opasta erilaisille partio-sivustoille ja lippukunnan omiin some-kanaviin
    • olisi hyvä avoimesti puhua ennakkoasenteista
    • Kertoa, että lippukuntaa johtaa yleensä nuori johtaja
    • tärkeää antaa tilaa jokaisen oppia – omaan tahtiin niin nuorten kuin aikuisten
    • kertoa partion nousujohteisista toimintatavoista
    • partio on vapaaehtoistoimintaa ja sen tulee olla kivaa yhdessä
    • kaikkeen toimintaan kutsutaan avoimesti – voi myös kieltäytyä, mutta jos ottaa tehtäviä vastaan oletetaan, että haluaa aidosti tehdä ne.
    • joskus nuoret haluavat tehdä asioita vain keskenään

Huomioithan myös avaimet avoimuuteen laajemmassa mittakaavassa sekä vinkit monikulttuurisuuteen. Usein erilaiset harjoitteet toimivissa ikäkausiryhmissä muuttavat toimintaa myös johtajiston tasolla siitä miten ihmisiä otetaan huomioon ja vastaan muissakin toiminnoissa. Poimi täältä valmista ohjelmaa viikkotoimintaan ja retkille.

***
Me haluamme, että partio on paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä. Se tarkoittaa, että jokaisella on mukava olla ryhmässä oma itsensä, että ryhmää johdetaan hyvin ja että työmäärä on sopiva jokaisen elämäntilanteeseen nähden. Lyhyesti sanottuna se tarkoittaa, että partiossa on kaikilla kivaa. Ja se on hirveän tärkeää! Partio koostuu niistä ihmisistä, jotka vapaaehtoisesti tekevät sen eteen töitä. Eli juuri teistä. Paras vapaaehtoistyö -kysely toteutettiin ensimmäisen kerran toukokuussa 2015 ja siihen vastasi 2500 vapaaehtoistyö partiolaista järjestön kaikilta tasoilta. Tähän blogiin on kerätty kysymyskohtaiset vinkit toiminnan kehittämiseksi.

Jäikö jotain tärkeää pois? Etkö löytänyt etsimääsi? Jäikö ohueksi tai saitko paremman idean? Laita tulemaan viestiä yhteystieto-sivun lomakkeen kautta!

Lippukuntien treenivinkki nro 16 – Mastonvartijat ry:n rekrykokemuksia

”Mastonvartijat ry, ”Mava” on rekrynnyt tämän vuoden aikana ihanan paljon uusia aikuisia ja se on ihan mahtavaa. Se onkin mun uusin ”mä oon liekeissä” -juttu !”

Ensimmäinen uusi akela rekryttiin keväällä huhtikuun aikana super helposti. Hänen lapsensa oli aloittanut meidän sudariryhmässä ja hän tarjosi itseään johonkin pestiin. Hänellä oli partiotausta, mutta armeijan jälkeen partio oli jäänyt. Jes, vuoden 2015 eka rekry!

Toinen ja kolmas akela saatiin joukkoomme, kun järjestettiin kaikille jonossa oleville eskarilaisille tutustumiskerta toukokuussa. Kerroimme samalla vanhemmille, että jonossa on kahden lauman verran porukkaa, mutta meiltä löytyy vain yhteen laumaan akelat. Näin saatiin mukaan yhden tulevan sudarin kummitäti sekä yhden tulevan sudarin äiti. Saldo tähän mennessä 3 uutta aikuista, jes!

Käytimme Päkaupunkiseudun Partiolaisten aikuisrekryjulistepohjaa ja jaoimme sitä facebookissa alueemme eri ryhmissä. Sitä kautta saimme yhden yhteydenoton ja näin saimme rekryttyä meille uuden sammon seikkailijajoukkueeseen!

Loppukesästä rekrysimme vielä yhden aloittavan sudenpennun äidin ”apuakelaksi”, tarjosi itse itseään. Myös yhden akelan rekrysimme siten, että hän tarjosi itse itseään!

Heinäkuun lopussa sain soiton yhdeltä Tamperelaiselta aikuiselta partiolaiselta. He olivat muuttamassa alueellemme. Hän oli eka tsekannut asunnon, sitten lasten eskarit ja koulut ja sitten oli vuorossa soitto alueen partioon. Pojalle ja hänelle piti löytää lippukunta missä jatkaa harrastusta. No, meillehän se sopii! Näin saimme uuden vaeltajaluotsin!

Viikonloppuna järjestimme EA-1 kurssin johtajistollemme. Ja sitä kautta saimme vielä yhden uuden partiolaisemme miehen mukaan toimintaan ja näin meillä on myös uusi EA-vastaava lippukunnassame!

Tämän vuoden saldo on huima, kahdeksan uutta aikuista! Tässä syy siihen, miksi olimme Päpan eniten kasvanut lippukunta. Tosin jonossa on taas yhden lauman verran sudareita… Nyt teemme kovasti töitä sen eteen, että kaikki aikuiset löytäisivät oman paikkansa lippukunnastamme ja tuntisivat olonsa kotoisaksi. Tampereelta meille muuttanut on ainakin kehunut, että vastaanotto on ollut hyvää, kantaa jo ilolla huiviamme!

Mitä Mastonvartijoissa on siis (ainakin) tehty?

  • Lasten vanhempia pyydetään rohkeasti mukaan
  • Rekryä pidetään jatkuvasti esillä ja akelat osaavat puhua aiheesta
  • Keväisin tiedotetaan kirjeellä vanhemmille millaisiin pesteihin tarvitaan tekijöitä. Aihetta pidetään esillä kevätjuhlissa ja joulujuhlissa
  • Esikoulujen partioviikon yhteydessä jaettiin lappua, jossa kerrottiin että lauman alkamiseksi tarvitaan mukaan myös uusia aikuisia (Sitä kautta itse asiassa saatiin 2013 syksyllä neljä uuttaaikuista)
  • Vastaavan akelan ja vastaavan sammon pesteihin (jne.) kuuluviksi on alettu ajattelemaan myös uusien aikuisten rekrytointi
  • Rekrytilannetta ja tulevaisuuden johtajatilannetta käydään säännöllisesti läpi hallituksessa
  • joku lippukunnan johtajistosta on saatavilla ja huomioi uusia aikuisia sekä rekrytoidessa että rekrytoinnin jälkeen

Kirjoittajana Larissa ”Laija” Olasvuori.

Mastonvartijoiden jäsenmäärä on viimeisen kolmen vuoden aikana kasvanut reilusta sadasta noin kahteen sataan. Lippukunnassa on alkanut samoajaohjelma, vaeltajaohjelma käynnistyy ja vuosi sitten aloitettiin sisutoimintaa yhdessä seurakunnan kanssa. Retkiä ja leirejä on mukava järjestää, sillä niihin riittää osallistujia.

Lippukuntien treenivinkki nro 14 – asiaa aikuisluotsista

Onnistunut aikuisrekry ja aikuisten mukana pitäminen vaatii lippukunnalta työtä. Me suositamme, että tähän hommaan nimetään vastuuhenkilö. Kutsumme vastuuhenkilöä aikuisluotsiksi, muttei nimi partiolaista pahenna, eli nimike voi olla myös jotain muuta.

Tähän mennessä olemme miettineet mikä aikuisluotsi on. Aikuisten treenin aluksi ja kuntotestiä tehdessämme toivoimme että aikuisluotsit auttaisivat tavoitteiden asettamisessa. Olemme kehottaneet aikuisluotsia perehdyttämään lippukunnan toimintaan ja huolehtimaan aikuisten viihtyvyydestä ja treenin sujuvuudesta.  Lähes kaikissa aikuisten treeneissä toivotaan jonkinlaista tukea ja keskusteluseuraa lippukunnasta. Siihen ehdotamme aikuisluotsia, jottei esimerkiksi lippukunnanjohtajaa kuormitettaisi kaikella ja uusille rekrytoiduille aikuisille olisi joku henkilö joka heidät tuntee ja jolla olisi aikaa.

Aikuisluotsin tehtävänä on auttaa aikuisena tulevaa löytämään itselleen sopiva paikka partiossa. Aikuisluotsi voi olla joku lippukunnan johtajista tai se voidaan etsiä vaikka piiriin ilmoittautuneiden vapaaehtoisten joukosta. Aikuisluotsi voisi hyvin olla alueellinen tai muuten yhteistyötä tekevien lippukuntien yhteinen.

Aikuisluotsi auttaa outojen termien ja käytäntöjen kanssa, opastaa tutustumaan partiotoimintaan monipuolisesti ja ohjaa sopivien koulutuksien pariin. On tärkeää kertoa lippukunnan perinteistä ja tavoista sekä tutustuttaa ja ryhmäyttää osaksi porukkaa. Partioluotsi kannustaa, informoi ja tukee sekä toimii kuuntelevana korvana ja keskustelukaverina.

Miltä kuulostaa? Onko teillä jo käytössänne luotsi tai muu samantyylinen pesti?

Jutun inspiraationa ja lähteenä on käytetty Pääkaupnkiseudun Partiolaisten Aikuisena partioon -ohjetta. 

Lippukuntien treenivinkki nro 12 – mitä pestejä ja tehtäviä lippukunnassa on?

Tällä viikolla aikuisten treenissä listataan ketä lippukunnan johtajistoon kuuluu ja mietitään mitä tehtäviä kenelläkin on. Harjoituksen kautta treenaajalle tulee näkyväksi mitä kaikkea partiossa oikeastaan tehdäänkään ja minkälaisia hommia on. Kehotamme heitä myös miettimään onko vastuut jakautuneet tasaisesti, tuleeko kaikki hoidettua ja voisiko heillä olla osaamista tai intoa kehittää jotakin lippukunnan osa-aluetta.

Aikuisluotsi tai lippukunnanjohtaja voi miettiä lippukunnan tehtäviä yhdessä treenaajan kanssa. Jos treenaaja keksii jotain kehitettävää tai antaa ideoitaan, kannattaa niihin suhtautua avoimin mielin. Treenaajasta voi olla hyötyä myös uusien tekijöiden etsimiseen. Jos tekemisen paikkoja löytyy, voitte yhdessä miettiä millainen olisi paras tekijä ja mistä sellaisen löytäisi.

Listatkaa lippukunnan hallituksessa tai vaikka koko johtajiston voimin mitä pestejä lippukunnassa on ja ketkä niitä hoitavat. Jatkavatko henkilöt pesteissään myös tammikuussa? Entä ensi syksynä? Varsinaisten pestien lisäksi listatkaa myös muut tehtävät – kuka niitä hoitaa? Entä mistä puuttuu vielä tekijä? Listauksen kautta voi hahmottua paremmin missä uusia aikuisia tarvitaan lippukunnassa. Parhaimmillaan harjoite ehkäisee johtajien loppuun palamista, kun huomataan mahdollisesti epätasaisesti jakautuneet tehtävät. Ja puhumalla siitä kauanko pesteissä aiotaan jatkaa, voitte ennakoida tulevia rekrytointitarpeita.

Toukokuussa kehotimme miettimän keitä ja mihin tehtäviin lippukunnassa tarvitaan. Listaamalla täyttämättömät pestit ja tehtävät ja niissä tarvittavat taidot on helpompi lähteä markkinoimaan niitä ja rekrytoimaan uusia tekijöitä. Kurkatkaa siis aiempikin treeni ja alkakaa tekemään listoja!

Kuva: Pohjanmaan Partiolaiset, Valtias 2015. Kuvaajana Anniina Mustikkamaa.